PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité définit la manière dont Axonevents utilise et protège les informations que vous transmettez lors de l’utilisation de ce site. Nous accordons une importance capitale à la confidentialité des données des professionnels de santé et des partenaires industriels.
COLLECTE ET NATURE DES DONNÉES
Dans le cadre de l’organisation d’événements médicaux, nous collectons les informations suivantes via nos formulaires :
- Données d’identification : Nom, prénom, titre (Dr, Pr, etc.).
- Données de contact : Adresse email professionnelle, numéro de téléphone.
- Données académiques : Numéro RPPS (pour les attestations), spécialité médicale, établissement de rattachement.
- Données de facturation : Coordonnées bancaires pour les paiements sécurisés des inscriptions.
FINALITÉS DU TRAITEMENT
Le traitement de vos données est nécessaire pour :
- L’enregistrement aux événements et la gestion de la logistique (hébergement, restauration).
- L’édition des attestations de présence et des livrets scientifiques.
- La gestion de la facturation et des dossiers de transparence (Loi Anti-Cadeaux).
- L’envoi d’informations relatives aux futurs événements organisés par l’agence.
DURÉE DE CONSERVATION
Vos données personnelles sont conservées par Axon’Events uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte :
- Inscriptions : 3 ans après le dernier contact.
- Documents fiscaux/facturation : 10 ans (obligation légale).
TRANSMISSION DES DONNÉES
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises exclusivement aux prestataires logistiques (hôtels, traiteurs) ou aux organismes de certification si l’événement l’exige.
VOS DROITS (RGPD)
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants :
Droit à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment : admin@axonevents.fr.
Droit d’accès et de rectification.
Droit à l’effacement de vos données.